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株式会社フェイス
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文書電子化についてご協力のお願い

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

当社は、気候変動による大規模災害の頻発化、さらには新型コロナウイルスへの対応として、就労状態の多様化およびテレワークによる企業活動の推進を行ってまいりました。

その一環といたしまして、下記のとおり、来年1月1日を期し、原則として「文書の電子化運用」を社内外で実施します。又これと同時に、政府が推進する電子印鑑についても全社的運用を始めます。

これにより、文書原本の郵送は段階的に廃止し、電子化・電子送信(PDF化/メール等)による受取・提出へと移行してまいります。

お取引様各位におかれましては、何かとご不便をお掛けいたしますが、現下の社会情勢等に鑑み、何卒よろしくご理解ご協力の程お願い申し上げます。

1.開始時期
2021年1月1日(金)

2.文書電子化の対象
見積書、請求書、納品書、領収書、電子化できる契約書 等。

3.その他
現時点で、全ての文書につき電子化するものではありません。お取引様の社内規程等に応じ、個別具体的な対応を取らせていただきます。

本件につきまして、ご不明な点・お問い合わせ等ございましたら、各担当窓口までご連絡をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

以上

株式会社フェイス